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Adempimenti legali di un sito web aziendale

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I siti web di aziende, grandi o piccole, devono osservare alcuni obblighi dal punto di vista legale per essere considerati in regola dalla legge. Inoltre, fornire informazioni riguardo all’attività aziendale è segno di trasparenza e trasmette più credibilità. L’utente che approda su un e-commerce, ad esempio, si sente più sicuro ad acquistare qualcosa quando può trovare i dati e i contatti della società. Per l’azienda, indicare il copyright permette una protezione del sito, del logo, delle immagini e dei testi per evitare appropriazioni non autorizzate. In genere, questi dati sono segnalati in homepage oppure nel footer di ogni pagina.

I dati da indicare

L’azienda che vuole aprire una vetrina sul web può rivolgersi a dei professionisti del settore, come la web agency Elamedia, specializzati nella progettazione e creazione siti web a Roma. Affidando la realizzazione del progetto a dei professionisti si è sicuri che tutte le informazioni legali siano effettivamente inserite sul sito.
Per le società è d’obbligo indicare, così come avviene sui documenti cartacei, almeno:

  • la ragione sociale;
  • la sede legale;
  • il Codice Fiscale e la Partita IVA;
  • l’indirizzo di posta elettronica certificata;
  • l’Ufficio del Registro dove si è iscritti e il numero di registrazione;
  • il capitale sociale versato se si tratta di SpA, Srl o Sapa.

Chi possiede un e-commerce dovrà indicare:

  • domicilio e sede legale del venditore;
  • l’indirizzo di posta elettronica;
  • numero iscrizione al registro delle imprese;
  • le condizioni generali di vendita.

Per i freelance è opportuno segnalare nel footer i dati relativi alla partita IVA, al nome del redattore, del webmaster e note sulla proprietà intellettuale.

Tutela della privacy

Se sul sito sono presenti form da compilare, possibilità di inserire commenti, possibilità di condivisione sui social network, pubblicità o prodotti in vendita, occorre tenere presente l’obbligo di inserire una privacy policy. Si tratta dei dati sensibili degli utenti che, nel caso in cui venissero lasciati, devono essere trattati con la massima riservatezza secondo la legge sulla privacy (D.Lgs. 196/2003).